Werkbonstatus eerst
De basis toont wat wacht, wat loopt, welke onderdelen nodig zijn en welke klant vandaag update nodig heeft.
Bewijspaneel 路 reparatie en service
Reparatiepanel voor werkbonnen, onderdelen en klantupdates.
Voor werkplaatsen en servicebedrijven die minder willen zoeken in losse werkbonnen, WhatsApp-foto's, onderdelenlijstjes, statusmails en factuurconcepten.
Reparatiepanel
Werkbonnen
Vandaag 路 5 klantupdates
WerkbonStatusOnderdeelKlantupdateFactuur
WB-1024 路 Scooter remcontrole
Onderdeel nodig
Remkabel nodig
Klantupdate sturen
Nog geen concept
WB-1031 路 Camper dakluik
In diagnose
Dakluik besteld
Wacht op akkoord
Offerte klaar
WB-1038 路 Bootmotor check
Factuurconcept
Compleet
Klaarbericht maken
Concept controleren
WB-1042 路 E-bike storing
Aandacht
Accu testen
Belactie vandaag
Open
Voor werkplaatsen waar de klant alweer vraagt voordat de status klaarstaat.
Het paneel zet werkbon, diagnose, onderdeel, klantupdate en factuurconcept naast elkaar. Zo ziet je team sneller wat wacht, wat loopt en wie vandaag een update nodig heeft.
Fiets- en e-bike service
Scooterreparatie
Camper service
Caravan service
Bootservice
Lokale werkplaatsen
Per klant ingericht
Het Reparatiepanel start bij werkbonstatus. Daarna pas onderdelen, portal of voorraad.
Een reparatiepanel moet de balie en werkplaats helpen, niet extra administratie maken. Daarom start de pilot bij werkbonstatus en klantupdate.
Modules per werkplaats
Webstability richt alleen in wat nodig is: intake, diagnose, onderdelen, taken, factuurconcept of klantupdate.
Aanvragen via je website
Een reparatieformulier of service-subdomein kan werkbonnen starten zonder direct een groot klantportaal te bouwen.
Wat het vervangt
Van losse werkbonnen naar status per reparatie.
Eerst overzicht voor balie en werkplaats. Daarna pas klantportaal, voorraad of koppelingen als die de dagelijkse service echt rustiger maken.
Losse werkbonnen
Onderdelenlijst buiten de status
Foto's in WhatsApp
Statusmails
Factuurconcepten in losse notities
Basis + modules
Start met werkbonnen. Voeg voorraad of klantportaal pas toe als het nodig is.
De eerste basis houdt service simpel: werkbonnen, diagnose, planning, taken, onderdelen, klantupdates en factuurconcepten. Extra modules komen erbij als de werkplaats er echt tijd mee wint.
Basis
Altijd onderdeel van de eerste basis, zodat het paneel direct herkenbaar werkt.
Werkbonnen
Werkbon
Elke reparatie met status, klant en volgende actie.
Diagnose
Werkbon
Probleem, bevinding en akkoordmoment bij elkaar.
Planning
Planning
Welke werkbon wacht, loopt of klaar is.
Taken
Service
Controlepunten voor monteur of balie.
Onderdelen
Voorraad
Nodig, besteld, binnen of gemonteerd.
Klantupdate
Status
Status delen zonder opnieuw zoeken.
Factuurconcept
Factuur
Werkbon afronden naar conceptfactuur.
Plus
Modules die Webstability op basis van Vind mijn paneel en de procesdag kan inrichten.
Garage/tablet view
Werkplaats
Compacte werkplaatsweergave voor uitvoering.
Foto's/bijlagen
Documenten
Foto's en bijlagen pas met opslagafspraken.
Voorraad
Voorraad
Onderdelenlijst verdiepen wanneer dit echt nodig is.
Documentstatus
Documenten
Offertes, akkoord en bewijs bij werkbon.
Portal
Portaal
Klant ziet werkbonstatus en update.
Later / afspraken
Niet nodig voor de eerste pilot, of pas verstandig na duidelijke afspraken.
Factuurexport
Integratie
Export of boekhouding wanneer dit de dagelijkse administratie versnelt.
Leverancierskoppeling
Integratie
Alleen wanneer leveranciersdata echt nodig is.
Op je klantwebsite
Je website kan de aanvraag starten. Het paneel bewaakt de werkbon.
Reparatieaanvraag
Een klant meldt een probleem. Het panel maakt er een werkbon en eerste status van.
Statuscheck voor klanten
Later kan een klant zien of de werkbon wacht, loopt, klaar is of op onderdelen staat.
Werkplaats-subdomein
Bijvoorbeeld service.bedrijf.nl voor intake, werkbonstatus en klantupdates.
Verschil met standaardsoftware
Niet alleen planning. Ook klantupdate en volgende actie.
Veel tools stoppen bij planning of factuur.
Een werkplaats heeft ook intake, diagnose, onderdelen, klantupdate en akkoordmoment nodig.
Webstability zet de werkbon centraal.
Je ziet wat wacht, wat loopt, welk onderdeel ontbreekt en welke klantupdate vandaag nodig is.
Geen zwaar werkplaatspakket nodig voor een pilot.
Start klein met werkbonnen en status. Voorraad, upload en koppelingen komen pas na duidelijke afspraken.
Aanpak
Van losse werkbonnen naar eerste servicepilot.
Vind mijn paneel
Gratis / EUR 95
Bepaal of werkbon, onderdelen, klantupdate of factuurconcept de eerste werkwijze moet zijn.
Procesdag
EUR 450
Een dag meekijken naar intake, diagnose, werkbonnen, onderdelen en klantvragen.
Pilot
Vanaf EUR 1.750
Eerste werkende versie met werkbonstatus, taken, onderdelen en klantupdates.
Onderhoud
Vanaf EUR 175/mnd
Onderhoud, kleine verbeteringen, rapportage en duidelijke vervolgacties.
Veelgestelde vragen
Voor welke reparatiebedrijven is dit panel bedoeld?
Voor werkplaatsen en servicebedrijven die intake, diagnose, taken, onderdelen, klantupdate en factuurconcepten bij elkaar willen houden. Denk aan fietsservice, scooterreparatie, camper service, caravan service en bootservice.
Vervangt dit mijn facturatiesoftware?
Niet in de eerste pilot. Het paneel kan een factuurconcept of status voorbereiden. Export of boekhoudkoppeling komt pas later wanneer de factuurstap helder is.
Kunnen klanten zelf de werkbonstatus zien?
Dat kan later via een statuspagina of portaal. Eerst moet intern duidelijk zijn wat wacht, loopt, klaar is, op akkoord staat of op onderdelen wacht.
Welke modules horen meestal in de eerste pilot?
Meestal werkbonnen, diagnose, planning, taken, onderdelen, klantupdates en factuurconcepten. Foto's, voorraadverdieping en klantportaal komen erbij als ze de eerste werkwijze sterker maken.
Wat hoort niet in de eerste pilot?
Leverancierskoppelingen, zware voorraadlogica, echte uploads en complexe factuurkoppelingen horen pas na duidelijke afspraken over rechten en data.
Hoe komt dit op mijn website?
De bestaande website kan blijven. Webstability kan starten met een reparatieaanvraag, statuscheck, klantupdateknop of later een eigen subdomein voor service.
Waarom niet gewoon een standaard werkplaatspakket?
Als een standaardpakket precies past, is dat prima. Webstability is vooral logisch wanneer klantupdates, onderdelen, akkoordmomenten of factuurconcepten anders lopen dan standaardsoftware verwacht.
Eerste stap
Welk paneel past bij je drukste servicedag?
Beantwoord een paar vragen en zie of je moet starten met werkbonnen, onderdelen, klantupdates of factuurconcepten.